Thực hiện dự án "Xây dựng thư viện điện tử/thư viện số" tại Thư viện quốc gia và Hệ thống thư viện công cộng được Bộ Văn hoá Thông tin phê duyệt tháng 8 năm 2005. Thư viện tỉnh Cà Mau đã được Thư viện quốc gia Việt Nam đầu tư Phần mềm Quản trị thư viện tích hợp ILIB (Integrated Library). ILIB là giải pháp thư viện điện tử cho các thư viện tại Việt Nam do công ty Máy tính truyền thông CMC nghiên cứu và phát triển.
Trong những năm gần đây, những phần mềm giải pháp thư viện điện tử - thư viện số ngày càng phát triển cả số lượng và chất lượng. Bên cạnh các sản phẩm của công ty Máy tính truyền thông CMC là ILIB, SMILIB, DLIB, còn có LIBOL của công ty Tinh Vân, VEBRARY của Công ty Cổ phần tin học Lạc Việt, ELIB của công ty TNHH Đầu tư và phát triển phần mềm mạng Việt Nam (VNnetsoft), các phần mềm GREENSTONE, GLOC của các thư viện đại học là những công cụ mạnh để quản lý thư viện, giúp tự động hoá các công đoạn xử lý nghiệp vụ và phục vụ bạn đọc, hỗ trợ các tính năng cần thiết của một thư viện hiện đại.
Hệ quản trị thư viện tích hợp ILIB là giải pháp thư viện điện tử với các modul tích hợp trong một hệ thống thống nhất, giúp quản trị các quy trình nghiệp vụ chuẩn của thư viện như bổ sung, biên mục, tra cứu trực tuyến, quản lý lưu thông tài liệu, quản lý xuất bản phẩm nhiều kỳ, quản lý kho tài liệu, quản lý thông tin về bạn đọc, mượn liên thư việnn với ưu thế quản lý bằng mã vạch. Điều này đã giúp cải tiến rất nhiều trong các quy trình nghiệp vụ thư viện so với hệ quản trị CDS/ISIS.
Hiện nay, phần mềm Thư viện điện tử ILIB của công ty CMC đã được sử dụng trong nhiều cơ quan thông tin thư viện từ hệ thống thư viện công cộng gồm Thư viện Quốc gia Việt Nam và thư viện các tỉnh, thành phố đến các thư viện trường đại học như : Đại học Ngoại thương, Đại học An ninh, Đại học Cần Thơ, Học viện Quan hệ Quốc tế và nhiều cơ quan, ban ngành trên toàn quốc.
Hiện nay, Thư viện tỉnh Cà Mau đang tiến hành hồi cố toàn bộ cơ sở dữ liệu trước đây xử lý trên phần mềm CDS/ISIS để chuyển qua ILIB nhằm nhanh chóng đưa dữ liệu ra phục vụ bạn đọc. Những sách, báo, tài liệu điện tử được bổ sung đều xử lý trên phần mềm mới. Trong thời gian không xa, độc giả đến với thư viện sẽ tìm tài liệu trên máy qua giao diện OPAC của chương trình.
Song song với việc đầu tư phần mềm Quản trị thư viện tích hợp ILIB, Thư viện Quốc gia Việt Nam còn trang bị cho Thư viện tỉnh Cà Mau 15 máy tính nối mạng nội bộ (LAN) và nhiều trang thiết bị công nghệ thông tin, nâng tổng số máy tính của Thư viện lên 40 máy. Thư viện tỉnh Cà Mau đã tổ chức được 1 phòng tra cứu Internet phục vụ độc giả và đang xây dựng phòng đọc tài liệu điện tử - đa phương tiện (Multimedia).
Để kịp thời thích ứng với sự phát triển xã hội thông tin và sự ra đời của các tài liệu số, tài liệu điện tử. Phòng Bổ sung của Thư viện đã chú trọng bổ sung các tài liệu điện tử bao gồm ebooks, các đĩa dữ liệu âm thanh, hình ảnh, tư liệu về lịch sử, văn hoá, các cơ sở dữ liệu toàn văn,,,, để đưa ra phục vụ bạn đọc. Trong thời gian tới, nguồn tư liệu mà Thư viện nhắm tới là : kết hợp các nguồn tin truyền thống với hiện đại, bổ sung các tạp chí, sách điện tử toàn văn trên CD-ROM, đặt mua hoặc sưu tầm các tạp chí toàn văn, các sách điện tử trên mạng, số hoá những tư liệu quý hiếm, tư liệu địa chí của thư viện
Để phát huy có hiệu quả những điều kiện và phương tiện kỹ thuật hiện có, nhằm đưa Thư viện tỉnh Cà Mau đạt được các tiêu chí của một thư viện điện tử, Lãnh đạo Thư viện đã có kế hoạch đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn và kiến thức về công nghệ thông tin cho đội ngũ cán bộ thư viện. Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ có nghĩa là nâng cao chất lượng các hoạt động thư viện để thư viện ngày càng phục vụ tốt hơn cho mọi đối tượng bạn đọc.
Huỳnh Thăng
