Đến dự hội nghị có các đồng chí lãnh đạo Vụ Thư viện; lãnh đạo Thư viện Quốc gia Việt Nam; lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và du lịch thành phố Hải Phòng; lãnh đạo Phòng Văn hóa, Trung tâm Văn hóa, cán bộ thư viện 14 quận huyện và toàn thể anh em trong đơn vị.
Thừa ủy quyền của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, ông Nguyễn Hữu Giới - Vụ phó Vụ thư viện đã công bố quyết định trao Cờ thi đua xuất sắc ngành thư viện năm 2009 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch cho thư viện KHTH Hải Phòng. Một thư viện tỉnh thành hai năm liên tiếp được tặng thưởng Cờ Thi đua xuất sắc chuyên ngành là kết quả của sự quan tâm, chỉ đạo kịp thời từ các cấp lãnh đạo; sự sáng tạo, đổi mới trong công tác chuyên môn nghiệp vụ, sự đoàn kết đồng lòng của tập thể cán bộ viên chức đơn vị.
Trong Hội nghị, tập thể thư viện cũng đã được nhận bằng khen của UBND thành phố do đã có thành tích xuất sắc trong xây dựng chương trình, nội dung tham gia tại Hội thi liên hiệp thư viện đồng bằng sông Hồng lần thứ 2 năm 2009; Giấy khen của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch do có thành tích xuất sắc trong hoạt động hè năm 2009. UBND thành phố tặng bằng khen Đội tuyển thiếu nhi thành phố Hải Phòng đã có thành tích xuất sắc đoạt giải nhất tại Hội thi Liên hiệp Thư viện đồng bằng sông Hồng lần thứ 2 năm 2009.
Các đơn vị Ngô Quyền, Hồng Bàng, Kiến Thụy, Hải An, An Dương, Vĩnh Bảo được nhận giấy khen của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch do có thành tích xuất sắc trong hoạt động phong trào 2009.
Sau phần tổng kết hoạt động thư viện năm 2009, Giám đốc thư viện KHTH thành phố đã triển khai hoạt động năm 2010 tới 14 thư viện quận, huyện. Lãnh đạo các Phòng Văn hóa, Trung tâm Văn hóa và cán bộ thư viện 14 quận huyện đã đóng góp ý kiến rất sôi nổi để hoàn thiện bản kế hoạch hoạt động cho ngành thư viện của thành phố trong năm 2010.
