PHẦN I: NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ NĂM 2005
1/ NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN:
1.1. Thuận lợi:
- Thư viện luôn nhận được sự quan tâm của Vụ Thư viện, Thư viện Quốc gia Việt Nam. Sự chỉ đạo sát sao, thường xuyên của Sở Văn hóa Thông tin.
- Đội ngũ cán bộ thư viện được đào tạo chuyên môn nghiệp vụ, có trình độ tin học, ngoại ngữ, yêu nghề và có tinh thần trách nhiệm trong công tác.
- Nội bộ đoàn kết, dân chủ, khắc phục mọi khó khăn, giúp nhau hoàn thành các nhiệm vụ được giao.
1.2. Khó khăn:
- Một số trang thiết bị phục vụ bạn đọc và công tác chuyên môn còn rất thiếu thốn (máy vi tính, máy photocopy, bàn ghế, giá tủ, kho...).
- Bạn đọc đến thư viện ngày càng đông, sách báo bổ sung càng nhiều theo kế hoạch từng năm, diện tích sử dụng không tăng. Vì vậy thư viện rất thiếu phòng bạn đọc và diện tích kho chứa sách báo. Hiện nay, một số kho sách phải để dưới tầng trệt rất ẩm, nóng, khó bảo quản được lâu dài.
- Hai cơ quan cùng sử dụng chung một tòa nhà do vậy có rất nhiều khó khăn phức tạp trong công tác quản lý, bảo vệ an ninh, vệ sinh môi trường.
- Công trình trụ sở thư viện đã xuống cấp như lún, nứt, gây vỡ ống nước, tường kính không đảm bảo khi trời mưa bão.
- Kinh phí cấp cho hệ thống thư viện công cộng chưa tương xứng với nhiệm vụ được giao và sự phát triển chung của thành phố và của đất nước.
- Một số cán bộ Thư viện quận, huyện, thị xã không được đào tạo chuyên môn nghiệp vụ, ảnh hưởng đến việc xử lý kỹ thuật, quản lý thư viện và phục vụ bạn đọc.
- Một số thư viện huyện, thị xã chưa bổ sung được sách năm 2005 như: huyện Vĩnh Bảo, thị xã Đồ Sơn.
Việc đầu tư của các cấp chính quyền chưa quan tâm đến xây dựng và phát triển của thư viện. (Quận Hải An chưa có trụ sở thư viện, Thư viện quận Kiến An xuống cấp, có dự án xây dựng từ lâu nhưng chưa được tiến hành xây dựng).
2/ KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÁC CHỈ TIÊU KẾ HOẠCH:
2.1. - Bạn đọc:
Kế hoạch: 7.000 - Thực hiện: 7.019 - Năm 2004: 7.012
Trong đó Thư viện KHTH thành phố: thực hiện: 3.719/ 3.300 bạn đọc.
- Sách mới bổ sung:
+ Sách:
Kế hoạch: 10.000 cuốn - Thực hiện: 10.455 = 490.552.750đ- Năm 2004: 10.010 cuốn
Trong đó Thư viện KHTH thành phố thực hiện: 7.353c = 423.425.150đ
(Sách mua: 4.335 cuốn; Sách các nguồn:1.148cuốn; Luân chuyển: 1.870 cuốn)
+ Báo - tạp chí: 358 loại
Trong đó tính bình quân mỗi thư viện quận, huyện, thị xã từ 25 đến 30 loại.
- Lượt sách báo luân chuyển:
Kế hoạch: 330.000 - Thực hiện: 336.000 - Năm 2004: 320.000
Trong đó Thư viện KHTH thành phố: thực hiện: 205.000 lượt .
2.2. Công tác tuyên truyền:
Năm 2005, là năm có nhiều ngày kỷ niệm lớn của đất nước và của thành phố và tuyên truyền Đại hội Đảng các cấp. Hệ thống thư viện công cộng từ thành phố đến các thư viện quận, huyện, thị xã đều có kế hoạch tuyên truyền. Có nhiều đổi mới trong công tác trưng bày triển lãm sách báo, thu hút được đông đảo bạn đọc. Cụ thể:
- Trưng bày triển lãm sách chuyên đề: 186 lần.
Trong đó:
+ Thư viện thành phố: 78 lần.
+ Thư viện 12 quận, huyện, thị xã: 109 lần.
- Tổ chức cuộc thi viết bài trả lời câu hỏi kỷ niệm các ngày lễ lớn năm 2005. Kết quả thu được 244.448/ 200.000 bài vượt chỉ tiêu thành phố đề ra >> 150%.
- Tổ chức nói chuyện: 25 cuộc cho khoảng 10.000 người nghe. Mời diễn giả Trung ương đến nói chuyện như: Nhà Sử học Dương Trung Quốc nói về '30 năm nhìn lại sự nghiệp đấu tranh giải phóng miền Nam thống nhất đất nước' tại Thư viện KHTH và các nhà thơ của Hội nhà văn Việt Nam nói chuyện nhân ngày 'Thơ Việt Nam' tại huyện Thuỷ Nguyên.
+ Tổ chức nói chuyện và tuyên truyền giới thiệu sách về phòng chống ma tuý - tội phạm, Luật Bảo vệ chăm sóc thiếu niên nhi đồng, Luật đất đai, Luật dân sự, Luật thương mại: 8 cuộc.
+ Tổ chức Hội nghị bạn đọc.
+ Tổ chức thành công Hội thi thiếu nhi tuyên truyền giới thiệu sách cấp thành phố, Liên hiệp thư viện Duyên hải phía Bắc đạt giải xuất sắc đại diện cho Liên hiệp dự thi toàn quốc. Hướng dẫn hội thi tuyên truyền giới thiệu sách người lớn tại cấp quận, huyện, thị xã đạt kết quả tốt.
- Biên soạn 14 thư mục gồm:
+ 2 thư mục toàn văn (Nhân dịp kỷ niệm 75 năm ngày thành lập Đảng cộng sản Việt Nam 3/2; Kỷ niệm 50 năm giải phóng Hải Phòng 13/5)
+ 7 thư mục chuyên đề
+ 3 thư mục giới thiệu sách mới
+ 2 thư mục phục vụ Hội thi tuyên truyền giới thiệu sách và cuộc thi viết bài trả lời câu hỏi kỷ niệm các ngày lễ lớn năm 2005.
- Công tác luân chuyển và tài trợ sách:
+ Luân chuyển sách đến 10/12 quận, huyện, trên 30 lượt đến các thư viện, phòng đọc sách xã, phường, trường học và đơn vị bộ đội biên phòng.
+ Nhận và phân chia 2.222 cuốn sách tài trợ cho 11 quận, huyện, thị xã.
- Công tác xây dựng phong trào cơ sở:
+ Duy trì hoạt động và kiểm tra thường xuyên 11 thư viện xã (trong đó có 8 thư viện xã nhận tài trợ năm 2004). 127 tủ sách làng văn hoá, khu dân cư văn hoá; 156 tủ sách pháp luật và 143 điểm bưu điện văn hoá xã.
+ Tổ chức tập huấn nghiệp vụ tin học cho 18 cán bộ thư viện quận, huyện, thị xã.
- Các công tác khác:
+ Xử lý toàn bộ sách mới nhập về: 7.148 cuốn.
+ Triển khai thực hiện đề tài nghiên cứu khoa học về 'Đánh giá thực trạng và đề xuất một số giải pháp củng cố hệ thống thư viện huyện, xã của thành phố Hải Phòng đến năm 2010'.
+ Xuất bản cuốn sách 'Nhân vật lịch sử Hải Phòng' tập 3 vào tháng 11/2005.
+ Tham gia các lớp tập huấn nghiệp vụ do Vụ Thư viện - Thư viện Quốc gia Việt Nam tổ chức.
+ Chuyển đổi phần mềm tin học từ CDS ISIS sang WIN ISIS, đang xây dựng trang Website thư viện lên trang Web thành phố.
+ Tiếp tục hồi cố kho sách (thực hiện được 60% kho sách tiếng Việt).
+ Xử lý và phục vụ kho sách ngoại ngữ quĩ Châu Á tài trợ và giao cho Chi đoàn thanh niên quản lý.
+ Đẩy mạnh công tác phục vụ kho sách địa phương (địa chí). Đặc biệt trong dịp kỷ niệm 50 năm giải phóng Hải Phòng.
+ Làm thủ tục nghỉ hưu cho 2 đồng chí cán bộ thư viện. Kiện toàn tổ chức bộ máy cán bộ các phòng, thực hiện các chế độ lương mới cho cán bộ công chức.
+ Tập huấn công tác phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão.
- Công tác hoạt động hè:
+ Tổ chức phục vụ hè cho các em ở vùng xa trung tâm thành phố, quan tâm đặc biệt các trường khó khăn như: Làng SOS, Làng trẻ mồ côi Hoa Phượng.
+ Tổ chức thi vẽ tranh với chủ đề 'Mừng ngày hội non sông' cho hơn 60 em tham gia.
+ Tổ chức nói chuyện và giao lưu.
PHẦN II: PHƯƠNG HƯỚNG, NHIỆM VỤ, GIẢI PHÁP THỰC HIỆN
Năm 2006 là năm tiến hành Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ X và là năm đầu tiên thực hiện Nghị quyết Đại hội Đảng X, Nghị quyết Đại hội Đảng bộ thành phố lần thứ XII và các nhiệm vụ chính trị khác.
Hệ thống thư viện toàn thành phố cần tăng cường đẩy mạnh việc tuyên truyền bằng sách báo cho các nhiệm vụ chính trị trên và tập trung thực hiện các công tác sau:
1. Công tác chuyên môn
Triển khai thực hiện có hiệu quả các chỉ tiêu kế hoạch năm 2006 cụ thể:
- Bạn đọc: 7.000 - Trong đó Thư viện KHTH thành phố: 3.200 người.
- Bổ sung sách - báo: 9.000 cuốn - Trong đó Thư viện KHTH thành phố: 5.000 cuốn.
+ Báo - tạp chí: 350 loại - Trong đó quận, huyện, thị xã từ 25 đến 30 loại.
- Lượt sách báo luân chuyển: 330.000 lượt - Trong đó Thư viện KHTH thành phố: 190.000 lượt.
- Nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc và chất lượng nghiệp vụ trong xử lý kỹ thuật và các khâu nghiệp vụ khác.
- Đổi mới các hình thức phục vụ tại thư viện thiếu nhi.
- Tăng cường công tác tuyên truyền giới thiệu sách bằng nhiều hình thức như: trưng bày triển lãm, nói chuyện.
- Tổ chức 2 cuộc thi tuyên truyền giới thiệu sách. Trong đó cuộc thi thiếu nhi từ cấp quận, huyện, thị xã, cuộc thi người lớn cấp thành phố.
- Đẩy mạnh công tác hướng dẫn phong trào cơ sở, xây dựng các thư viện điển (huyện, xã) nhân rộng các thư viện cơ sở điển hình.
- Đẩy mạnh ứng dụng tin học trong thư viện, xây dựng phòng Đọc đa phương tiện trong Thư viện KHTH thành phố, xây dựng và duy trì trang Web thành phần trên trang Web thành phố.
- Phấn đấu hồi cố xong kho sách tiếng Việt.
- Coi trọng công tác đào tạo cán bộ về mọi mặt.
- Tăng cường đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho cán bộ công chức và bạn đọc đến sử dụng thư viện.
- Quản lý và khai thác hiệu quả cơ sở vật chất.
- Tổ chức tốt lễ kỷ niệm 50 năm ngày thành lập Thư viện KHTH thành phố.
2. Biện pháp thực hiện
- Tranh thủ sự quan tâm chỉ đạo của Vụ Thư viện, Thư viện Quốc gia Việt Nam, Sở Văn hoá Thông tin, tăng cường phối kết hợp với các cơ quan ban ngành, đoàn thể và các phòng VHTT, TTVH, các thư viện quận, huyện, thị xã và các thư viện đóng trên địa bàn thành phố.
- Tăng cường sự đoàn kết nhất trí, phát huy sức mạnh của các đoàn thể và cán bộ công chức thư viện khắc phục mọi khó khăn để hoàn thành các nhiệm vụ được giao.
- Xây dựng chương trình công tác biện pháp thực hiện cho mỗi phòng, bộ phận.
- Quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công chức.
- Kết phối hợp với các cơ quan chức năng của phường Đồng Quốc Bình tăng cường giữ gìn trật tự an ninh, bảo vệ cơ sở vật chất cho cơ quan.
3. Kiến nghị:
- Đề nghị Vụ Thư viện duy trì chương trình tài trợ có mục tiêu các loại sách cho các thư viện huyện đặc biệt là các huyện xa trung tâm, hải đảo, và kho sách luân chuyển.
- Thư viện Quốc gia Việt Nam thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ công chức trong hệ thống thư viện công cộng.
- Quan tâm đến việc cấp kinh phí cho việc xây dựng Thư viện quận Hải An, xây dựng trụ sở mới cho Thư viện quận Kiến An, Thư viện quận Hồng Bàng, Lê Chân... và kinh phí tu bổ trụ sở thư viện các quận, huyện đã xuống cấp.
- Tăng cường nguồn kinh phí hoạt động cho Thư viện KHTH, đặc biệt là việc ứng dụng tin học, bổ sung sách mới, trang thiết bị, và chống xuống cấp trụ sở Thư viện hiện nay.
- Đề nghị UBND thành phố cho phép Thư viện được sử dụng cả toà nhà 8 tầng (hiện nay Trung tâm công nghệ phần mềm sử dụng từ tầng 5 đến tầng 8) và hoàn thiện các hạng mục công trình xây dựng Thư viện KHTH thành phố (trang thiết bị, máy tính...)
PHẦN III: KẾ HOẠCH NĂM 2006
I/ CÁC CHỈ TIÊU KẾ HOẠCH
1.Bạn đọc: 7.000 người
Trong đó Thư viện KHTH thành phố: 3.200
2. Lượt sách: 330.000 lượt
Trong đó Thư viện KHTH thành phố: 190.000
3. Bổ sung sách: 9.000 cuốn
Trong đó Thư viện KHTH thành phố: 5.000 cuốn
II/ CÁC HỘI THI
1. Hội thi tuyên truyền giới thiệu sách thiếu nhi cấp quận, huyện, thị xã
2. Hội thi tuyên truyền giới thiệu sách năm 2005 cấp thành phố.
GIÁM ĐỐC THƯ VIỆN KHTH THÀNH PHỐ
