Đến dự hội nghị có đầy đủ các đại diện từ các đơn vị thụ hưởng sách Quỹ Châu Á và các đại diện từ các hiệp hội như: Đại diện cho liên hiệp thư viện các trường đại học phía Nam, đại điện cho liên hiệp thư viện các trường đại học phía Bắc, đại diện cho liên hiệp thư viện khu vực đồng bằng Sông Hồng, và đầy đủ các phóng viên các báo, đài trên toàn quốc
Chương trình Sách cho Châu Á của quỹ Châu Á bắt đầu tài trơ cho các thư viện Việt nam từ năm 1993, đến năm 2000 thì dự án Sách cho Châu Á của Quỹ Châu Á đã được chính thức ký kết và triển khai trên toàn quốc, đầu mối cho dự án là Thư viện Quốc gia Việt Nam. Chỉ tính riêng trong giai đoại 2005 2008 Thư viện Quốc gia đã tiếp nhận tổng số 116.481 cuốn sách và phân phối tới 125 thư viện thuộc 34 tỉnh thành trên cả nước.
Ngoài chương trình Sách cho Châu ÁÁÁÁ mà Quỹ Châu Á đang triển khai đến các thư viện Việt nam, văn phòng Quỹ Châu Á tại Việt Nam còn phối hợp với Thư viện Quốc gia Việt nam triển khai nhiều hoạt động ngoại giao công chúng đến với cộng đồng điển hình là chương trình Đi tìm đại sứ văn hóa.Đây là những hoạt động nhằm góp phần thúc đẩy mối quan hệ thiện chí, hữu nghị giữa hai đất nước nói chung và ngày càng làm phong phú cho các hoạt động thư viện nói riêng.
Thư viện Quốc gia
