- Đại diện Bộ Văn hóa Thông tin có bà Nguyễn Thị Ngọc Thuần, Vụ trưởng Vụ thư viện cùng các chuyên viên Vụ thư viện.
- Sở Văn hóa Thông tin tỉnh Quảng Ninh có ông Lê Toán, Giám đốc Sở, ông Phạm Hồng Cẩm, Phó Giám đốc Sở.
- Thư viện Quốc gia Việt Nam có ông Phạm Thế Khang, Giám đốc; ông Kiều Văn Hốt, Phó Giám đốc; ông Lê Văn Viết, Phó Giám đốc; Cùng các cán bộ đại diện các phòng chuyên môn của thư viện.
- Đại diện Công ty CMC
- Các đại biểu đại diện cho các thư viện tỉnh, thành phố đang sử dụng phần mềm ILib.
Thực hiện nghị quyết tại Hội nghị Vũng Tàu năm 2000, được sự đồng ý của Bộ Văn hóa Thông tin, năm 2001 Thư viện Quốc gia Việt Nam đã tiến hành xây dựng dự án về việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống thư viện công cộng và phần mềm ILib do công ty Máy tính truyền thông CMC phát triển dựa trên nền tảng Oracle đã được lựa chọn.
Sau 5 năm triển khai trong hệ thống thư viện công cộng, phần mềm ILib đã được cài đặt tại Thư viện Quốc gia và 33 thư viện tỉnh, thành phố trong cả nước.
Tại Hội nghị, các tham luận và các ý kiến trao đổi tập trung vào các vấn đề:
- Đánh giá việc đầu tư của Bộ Văn hoá-Thông tin bằng dự án CNTT là kịp thời, hiệu quả.
- Đánh giá thực trạng triển khai, ứng dụng ILib của các thư viện trong thời gian qua.
- Đưa các yêu cầu đề nghị công ty CMC tích cực sửa lỗi, phát triển phần mềm nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu của các thư viện.
- Kiến nghị tăng cường trang thiết bị cho các thư viện.
- Kiến nghị Thư viện Quốc gia tiến hành nghiên cứu, đưa ra các chuẩn nghiệp vụ thống nhất trong hệ thống.
- Đề nghị nghiên cứu và có kế hoạch triển khai CNTT tới các thư viện quận, huyện.
Sáng 20/7 một số cán bộ thư viện đã trình diễn giải pháp phát triển ứng dụng CNTT trong hoạt động thư viện: Thư viện Quốc gia, Thư viện Tiền Giang, Thư viện Cần Thơ và Thư viện Bình Định. Đây thực sự là các phần mềm hữu ích và sát với thực tế hoạt động của thư viện. Các phần mềm do cán bộ thư viện phát triển đã được đánh giá cao và giành được sự quan tâm của tất cả đại biểu tham gia Hội nghị.
Hội nghị - Hội thảo đã diễn ra rất sôi nổi với tinh thần thẳng thắn và xây dựng nhằm rút kinh nghiệm để áp dụng phần mềm ILib tốt hơn trong việc xây dựng thư viện điện tử. Hội nghị - Hội thảo đã thu được nhiều kết quả tích cực từ các tham luận và các cuộc thảo luận sâu về chuyên môn. Hội nghị được đánh giá thành công.
Ngày 21/7 đoàn đại biểu đã đi tham quan, học tập trao đổi tại một số điểm của Quảng Ninh. Đặc biệt tham quan, giao lưu thể thao, văn hóa với cán bộ công nhân Công ty than Mông Dương. Thư viện Quốc gia Việt Nam trao tặng sách cho thư viện của Công ty. Buổi giao lưu diễn ra sổi nổi để lại nhiều ấn tượng tốt đẹp với đoàn cán bộ thư viện và cán bộ, công nhân Công ty than Mông Dương.
