Một trong những yếu tố quyết định hiệu quả hoạt động của Mạng lưới các cơ quan thông tin tư liệu là đảm bảo sự thống nhất các mặt hoạt động của nó trên cơ sở công tác tiêu chuẩn hóa. Vai trò của tiêu chuẩn hóa trong lĩnh vực thông tin tư liệu được thể hiện như sau:
- Nâng cao hiệu quả hoạt động thông tin tư liệu trên cơ sở thống nhất và hợp lý hóa các quy trình, sản phẩm của hoạt động thông tin tư liệu, đảm bảo mối liên hệ giữa hoạt động này với các nhiệm vụ đẩy mạnh tiến bộ khoa học và công nghệ;
- Nâng cao hiệu suất lao động của cán bộ thông tin tư liệu, đảm bảo chất lượng lao động bằng cách thiết lập các định mức hợp lý, các yêu cầu và phương pháp đối với lao động thông tin;
- Hoàn thiện việc tổ chức quản lý hoạt động thông tin tư liệu;
- Bảo đảm mối liên hệ tương tác giữa các cơ quan thông tin tư liệu tất cả các cấp trong phạm vi quốc gia và quốc tế nhất là trong việc chia sẻ nguồn tin.
Nhận thức được vai trò của tiêu chuẩn hóa, các cơ quan thông tin tư liệu đã chú trọng đến hoạt động này, triển khai nhiều công việc và đạt được một số kết quả bước đầu như xây dựng tiêu chuẩn cũng như các tài liệu dạng chuẩn đồng thời hướng dẫn áp dụng chúng một cách rộng rãi, góp phần đưa hoạt động thông tin tư liệu ở nước ta từng bước hướng tới sự hợp lý hóa và thống nhất trong toàn mạng lưới.
Hội thảo chuyên đề: 'Tăng cường áp dụng Tiêu chuẩn Việt Nam về thông tin tư liệu' diễn ra trong 2 ngày 16-17/08/2007 tại Trung tâm Thông tin KH&CN Quốc gia, 24 Lý Thường Kiệt là một dịp để chúng ta nhìn nhận lại kết quả triển khai công tác này trong thời gian vừa qua và trao đổi những nhiệm vụ trọng tâm cần thực hiện trong thời gian tới. Hội thảo đã thu hút được khá đông đại diện của các cơ quan thông tin tư liệu chuyên ngành cũng như đại diện cho các khu vực, các khối cơ quan khác nhau.
Nội dung hội thảo tập trung vào 3 nhóm chủ đề chính:
- Xây dựng và phổ biến áp dụng các TCVN về thông tin tư liệu.
- Triển khai áp dụng 3 TCVN về thông tin và tư liệu mới ban hành: TCVN 7539:2005 Thông tin và tư liệu Khổ mẫu MARC21 cho dữ liệu thư mục; TCVN 7587:2007 Thông tin và tư liệu Tên và mã địa danh Việt Nam dùng trong lưu trữ và trao đổi thông tin khoa học và công nghệ; TCVN 7588:2007 Thông tin và tư liệu Tên và mã tổ chức dịch vụ thông tin khoa học và công nghệ Việt nam dùng trong lưu trữ và trao đổi thông tin khoa học và công nghệ.
- Áp dụng các chuẩn nghiệp vụ AACR2 và DDC.
Người đưa tin: CTV Nguyễn Văn Hành (PGĐ. TT TT - TV ĐHQGHN)
Theo Thuvien.net
